Le Planning familial 22 recrute un·e chargé·e d'administration

1. Contexte du poste

 

Le Planning Familial est un mouvement féministe et d'éducation populaire organisé en
confédération nationale (80 associations départementales en France métropolitaine et dans les DROM), qui lutte pour construire une société d'égalité entre les femmes et les hommes, pour que l'accès aux droits soit garanti à toutes et à tous et que chacun·e puisse vivre librement sa sexualité et son identité de genre. L’association lutte ainsi contre toute forme de discrimination et de violence.

Le Planning familial 22 a été créé en 1964 par des militant·es et a accueilli en 2019 sa première
salariée. L’association est soutenue chaque année par près de 100 adhérent·es et est animée au quotidien par 25 militant·es et 4 salarié·es à temps partiel (soit 2,13 ETP).

L’association souhaite aujourd’hui recruter une personne ayant des compétences administratives en gestion financière, suivi comptable et suivi des ressources humaines pour pouvoir soutenir ou soulager les bénévoles assurant ces missions jusqu’à présent.

 

2. Les missions

 

• Gestion financière et suivi comptable

La personne recrutée sera référente des finances de l’association et personne support à ce sujet auprès des salarié·es, de la commission finances (composée de militant·es) et du Conseil d’administration.

• Suivre régulièrement les dépenses et produits de l’association pour mettre en place un suivi analytique du budget
• Construire le budget prévisionnel annuel, l’actualiser au fur et à mesure de l’année et en assurer le suivi (en lien avec la commission finances)
• Procéder au paiement des factures, salaires et notes de frais
• Construire la partie budgétaire des demandes et bilans de subventions en binôme avec un·e autre salarié·e
• Accompagner la réalisation par le cabinet comptable des documents financiers annuels pour l’Assemblée générale, en lien avec la commission finances
• Se positionner en personne référente de l’association, en binôme avec un·e membre du CA, auprès du cabinet comptable sur l’aspect comptabilité
• Gérer le suivi des factures : émission, classement, relance si nécessaire
• Assurer une veille active des financements qui peuvent être pertinents pour l’association, au regard de son fonctionnement et de ses actions

 

• Ressources humaines

La personne recrutée sera en appui de la commission RH (composée de militant·es) et du Conseil d’administration concernant les ressources humaines.

• Assurer une veille sur le droit du travail et les obligations de la convention collective Elisfa qui concernent notre association, en vue d’informer les instances du Planning et de les accompagner dans leur prise de décisions
• Gérer et compléter le tableau de suivi les congés, récupérations et arrêts maladie des salarié·es et en informer le cabinet comptable et la commission RH
• Coordonner, avec la commission RH, le suivi ou à la mise en place de certaines obligations employeur (exemples : visite médicale, DUERP, contrat mutuelle, primes, etc.)
• Être personne ressource pour la commission RH concernant les échéances RH annuelles (entretiens individuels, pose des congés, gestion des arrêts maladie, etc.)
• Se positionner en personne référente de l’association, en binôme avec un·e membre de la commission RH, auprès du cabinet comptable sur l’aspect ressources humaines
• Émettre les fiches de paie des salarié·es

 

• Soutien à l’administration générale de l’association

• Assurer un premier tri des mails reçus sur l’adresse générale de l’association
• Gérer le suivi administratif des adhésions : compléter le document de suivi des adhésions, contacter les personnes pour les remercier et obtenir les informations manquantes, être en lien avec la Confédération du Planning concernant nos adhésions
• Recueillir et traiter les données relatives aux actions (pour les rapports d’activités, bilans, etc.), coordonner l’archivage des documents de l’association.

 

• Participation à la vie quotidienne de l’association et aux réunions

• Réunions bi-mensuelles de l’équipe salariée en journée
• Réunions occasionnelles en soirée ou le week-end avec les bénévoles à prévoir

 

3. Le profil des compétences 

• Travail en autonomie, sens de l’organisation
• Partage des valeurs portées par le Planning Familial
• Compétences avérées en création et remplissage de documents de suivi et tableurs (Excel, Word, Drive), mise en place de formules de calcul, construction de budgets et rédaction
• Envie de travailler en équipe avec les autres salarié·es et les militant·es 
• Intérêt pour les outils d’éducation populaire permettant de présenter et discuter les enjeux comptables, financiers et de RH.
• Intérêt pour le féminisme, les questions de santé sexuelle, la défense des droits humains et la lutte contre les discriminations

 

4. Les conditions du poste 

 

 

5. Candidature

Pour postuler, merci d’envoyer votre lettre de motivation et CV avant lundi 9 septembre 2024 à l’attention du Conseil d’administration aux adresses mail suivantes : rh.planningfamilial22@gmail.com et contact@leplanning22.fr.

Entretiens à prévoir à Saint-Brieuc durant la dernière quinzaine de septembre.

 

Téléchargez l'offre d'emploi en PDF ici : https://drive.google.com/file/d/1ap7DMM6qkoQ2J6iTA8VhDpNo_GR94w8W/view?usp=sharing