Chè·re·s adhérent.e.s,
L'Assemblée Générale du Planning Familial 44 arrive à grand pas ! Et nous avons besoin de vous tous·tes.
C'est un moment fort de la vie associative, qui permet de faire le bilan de l'année passée et de discuter ensemble de ce que nous souhaitons porter pour l'année à venir. C'est aussi le moment d'élire un nouveau C.A.
Le C.A. fait partie intégrante de la vie du planning familiale 44, il permet de faire évoluer les différents projets qui font vivre l'association. Le C.A., c'est des bénévoles qui font avec ce qu'elles sont, c'est des échanges bienveillants dans le but de faire évoluer le planning familial 44, c'est des rencontres auprès des différents acteurices qui gravitent autour de la vie associative.
Actuellement Nous sommes cinq au C.A, c'est le minimum pour que le C.A soit élue. Nous n'allons pas toutes poursuivre notre investissement au sein du C.A. C'est pour cela que nous avons besoin de vous, afin de continuer cette grande aventure qu'est le C.A. Car plus on est nombreuse.s, plus on peut aller plus loin.
Pour rappel, pour pouvoir voter en AG, merci de mettre à jour votre adhésion
Candidatures au CA : Pour pouvoir se présenter, une adhésion à jour et 6 mois d'adhésion au Planning Familial sont requis
Pouvoir de vote : Si vous ne pouvez pas venir, vous pouvez donner votre pouvoir de vote à quelqu'un (en pj). Pour rappel, chaque adhérent·e peut recevoir le pouvoir de 2 autres personnes maximum. Il est nécessaire de nous le renvoyer à cette même adresse, accompagné de la copie de ta pièce d'identité. Si vous ne trouvez personne, vous pouvez vous inscrire ICI pour que votre vote puisse être porté par un·e adhérent·e volontaire. Donner votre pouvoir est important pour nous permettre d'avoir le quorum nécessaire au vote, pensez-y !
Merci de nous informer de votre présence ou absence,
Nous envisageons de rendre une partie de la journée accessible en visio, néanmoins, pour des questions pratiques (coupure internet, difficultés techniques, etc), nous recommandons vivement de venir sur place profiter de ce moment convivial.
Nous vous donnons donc rendez-vous le
samedi 1er juin 2024 à partir de 11h00
à NOSIG (7 rue Magdeleine, Nantes).
Pour rappel voici le programme proposé pour la journée :
11h - 12h : Accueil et table ronde autour du projet associatif de l'association
Le CA présentera le travail élaboré autour de la trame du projet associatif, sur lequel l'asso va appuyer ses actions pour les 3-4ans à venir. Les adhérent·e·s sont convié·e·s à faire leurs remarques et contribuer si elleux le souhaitent à la formalisation de cet écrit indispensable.
12h - 14h : Repas partagé* dans le hall ou au soleil et stands autour des actions 2023 des salarié·es, des bénévoles et du CA.
C'est le moment attendu des retrouvailles et de la découverte des différentes actions et missions menées en 2023 pour les membres de l'asso.
14h - 14h30 : émargement
14h30- 16h : Plénière toustes ensemble
Ce sera l'occasion de valider les rapports, les objectifs pour l'année 2024 et la trame du projet associatif. Une discussion ouverte aura lieu autour du sujet des financements non publics et de vos questions.
16h00 - 17h00 : Présentation des candidatures et élection des membres du conseil d'administration 2024
17h10 -17h30 : AGE suite à la clôture de l'AG pour valider les nouveaux statuts proposés par la confédération
A partir du 17h30 : Pot de célébration et retrouvailles.
*Repas partagé : Pensez à amener quelque chose pour partager ensemble, du sucré ou du salé, selon vos envies
Au plaisir de vous retrouvez,