📢 Qu'est-ce que c'est, le Planning familial 31 ?
Le Planning familial 31 est un EVARS qui compte actuellement 4 salarié·e·s. Ces coordinateur·ice·s, en lien avec les bénévoles, assurent l’animation et la coordination des actions de prévention et de sensibilisation (permanences d’écoute, animations extérieures, formations, groupes de parole). Notre fonctionnement tend vers l'autogestion, entre les salarié·e·s comme parmi les bénévoles. Suite à un départ, nous recrutons aujourd'hui une personne chargée de la gestion administrative et financière.
Nous portons dans nos actions et notre travail auprès du public un féminisme inclusif et respectueux des choix des personnes. La lutte contre les violences sexistes et sexuelles, le racisme, les LGBTI-phobies et les inégalités sociales quelles qu'elles soient sont des valeurs fortes au PF 31.
📝 Description du poste :
💼 GESTION FINANCIÈRE :
- ✍️ Rédaction et suivi des dossiers de subventions, lien et rendez-vous avec les financeurs
- 📊 Élaboration des budgets prévisionnels (de l’association, des actions) et des bilans financiers analytiques en lien avec le cabinet comptable
- 💸 Suivi de la trésorerie, paiements et gestion des factures
- 🗓️ Préparation des temps décisionnaires de stratégie financière (2 semaines d’organisation par an) et de planification des actions
- 🔎 Veille et recherche de co-financements publics et privés, dans une perspective de développement de l'association
- 🌍 De façon plus générale, assurer une vision globale des activités de l’association
🗂️ GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE :
- 📬 Gestion du courrier (postal et électronique)
- 🛠️ Gestion du local (contact pour petits travaux d’entretien, lien avec la propriétaire) et des conditions matérielles de travail (outils informatiques, etc.)
- 👥 Ressources humaines : transmission des éléments de paie mensuellement à la prestataire gestionnaire paie, paiement des salaires, soutien ponctuel au CA sur les obligations légales de la fonction employeur
🎓 FORMATION PROFESSIONNELLE :
- 🗂️ Coordination du Bilan pédagogique et financier (BPF) des actions de formation délivrées par l’association
- 📑 Suivi administratif de la certification Qualiopi (avec l’équipe salariée de terrain)
- 🔗 Lien avec l'OPCO
🤝 VIE ASSOCIATIVE :
- 💡 Participer à la vie de l’équipe et de l’association (réunions, réflexions collectives autour du fonctionnement de l’association, organisation de l’activité)
- ✍️ Coordonner la rédaction du rapport d’activité et organiser l’Assemblée Générale
- 🗃️ Suivi des adhésions
- 📍 Participer à la dynamique du local du PF31
- 🌐 Lien avec la Fédération régionale
🏢 Lieu et conditions de travail :
Le poste est basé à Toulouse. Des déplacements occasionnels sont à prévoir en Haute-Garonne et au niveau national (en rapport avec la confédération nationale ou fédération régionale du Planning familial).
🎓 Diplômes requis :
Formation en gestion/finance dans le milieu associatif ou expérience sur un poste similaire d’au moins 1 an. Une expérience dans une association en fonctionnement autogestionnaire serait appréciée.
💼 Compétences, connaissances et expériences requises :
- 🔎 Maîtrise de la recherche de fonds et de financements (veille, rédaction de projets et dossiers de subventions, connaissance des institutions)
- 🤝 Aptitude à travailler en équipe, capacité d’écoute et d’échange au sein du collectif
- 💼 Expériences dans des espaces collectifs fortement souhaitées
- 🌱 Bonne connaissance du milieu associatif
- 🟣 Adhésion aux valeurs et objectifs de l’association : féminisme inclusif, éducation populaire, écoute active
- 🗂️ Bonne capacité d’organisation et d'autonomie
- 📊 Maîtrise des principes de comptabilité analytique
- 📋 Conception et utilisation d’outils et de tableaux de bord
⏰ Horaires de travail et rémunération :
- 28h de travail hebdomadaire en contrat à durée indéterminée. 2 mois de période d’essai.
- Horaires de travail : amplitude horaire entre 9h30 à 17h30 du lundi au jeudi. Des réunions peuvent avoir lieu en soirée ou le week-end.
- Le taux horaire brut est de 15 €. Salaire mensuel brut de 1820 €.
- Tickets Restaurant, mutuelle, indemnité mobilité durable.
- 7 semaines de congés payés.
- Les déplacements professionnels sont défrayés.